MTP管理技能提升

课程背景:

作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:

为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?

为什么我的下属总是不能胜任工作?

为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?

为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?

为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?

为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高?

为什么......

今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。

许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。

本课程指出管理者正确的角色定位,帮助管理者理解管理内涵,提高管理技能,从而全面提升团队绩效。

 

课程收益:

帮助管理者认知自己的五大角色,提升格局,成为称职的乃至优秀的管理者;

了解团队成员的四类行为风格,提升差异化管理的效能;

掌握激励下属的方法,点燃员工的热情,提升业绩;

学习时间管理的方法与工具,提升工作效率;

提升管理沟通的效度,减少偏差,有效协作;

了解新生代的特点和思想,进行效果最佳的管理。

 

课程方式:

■ 讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。

■ 实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。

■ 大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。

 

课程对象:各级管理人员

课程时间:2天,6小时/天

 

课程大纲

第一讲:管理者的角色认知与格局提升

管理者的第一个角色:管理

1. 管理者正确的思维习惯:一切皆由我起

1)任何问题,我负主要责任!员工负次要责任

案例:一个卓越团队和一个平庸团队的产生

2)卓越源于教育、源于要求、源于激励

2. 管理的5大职能

1)周详计划

2)高效组织

3)有力指挥

4)充分协调

5)精确控制

提问:管理,要管什么?

a管理的5项资源

b管理的1个要素

案例:如何将例外管理变成例行管理?(三个关键词)

管理者的第二个角色:教练

视频分享:教练做对了什么?

1. 知人善任

2. 激发潜能

3. 启发思考

4. 引导方向

问题列表:你了解自己的下属吗?

管理者的第三个角色:团队领导者(对下)

1. 管理是一门技术,领导是一门艺术

1)推力与吸力,共同作用

案例:领导者的能量

2)管理是数学,领导是哲学

测试:对管理者的满意度调查问卷(20个问题)

2. 如何成为员工心目中的优秀领导

互动:假设我是一把手

案例:一个小领导

1)管理者的权力来自于哪里?

解读:权力影响力与非权力影响力

2)非权力影响力的两个权:专家权,典范权

3)如何提升非权力影响力?

管理者的第四个角色:优秀执行者(对上)

要素1:积极的态度

——不推诿,不抱怨

视频分享:如何面对艰难的任务,以及团队成员的抱怨

要素2:胜任的能力

1)专业能力

2)团队协作能力

3)创新思维与问题分析解决能力

要素3:有效的沟通

小组讨论:对上沟通的三个问题

管理者的第五个角色:积极协作者(横向)

1. 降低部门墙

1)不要习惯于站在自己的角度思考

2)注意视觉的盲点

点评:如何降低部门墙

案例:市场部的困扰

2. 提升大局观

1)树立全局观念

2)注意横向投资

3)理性表达意见

分享:团队协作的几个要点

自我评价:我有多少分?

1. 榜样的力量

2. 如何由技术专家变成管理高手和卓越领导?

3. 技术专家的特点VS管理高手的特点

 

第二讲:行为风格与差异化管理

一、追本溯源,回归自我——了解性格分类

测评:性格色彩自评表

二、知己知彼,扬长避短——四色性格的特点

1. 红色(表达型,活泼型)的特点

2. 蓝色(思考型,完美型)的特点

3. 黄色(力量型,行动型)的特点

4. 绿色(和平型,配合型)的特点

视频分享

三、活学活用,学以致用——关键行为判断法

1. 常见的误判及原因分析

练习:看图识人

四、管理者的管理风格塑造

1. 四种管理风格的利弊分析

2. 什么色彩的搭档最不合拍,最容易冲突?

3. 因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想

4. 四种管理风格需要进行怎么样的修炼?

五、选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道

小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?

点评:四色性格的工作行为倾向

练习:情景模拟

 

第三讲:激励团队,激发潜能

一、西方激励理论简介及其思考

1. 激励,就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程

2. 激励得当,一个人可以顶N个人

3. 西方激励理论简介

视频分享

二、激励方式的12种分类(详解其中3种)

1. 目标激励(4要素)

案例分析:对小张的激励

2. 榜样激励

举例:某部门的文化

视频分享

3. 认可激励

案例:一个老总的发言

案例:士为知己者死

——激励的方式可以很灵活、很创新

三、激励的误区及纠正

1. 每个人的需求点都一样(七层需求)

一个例子:某公司的离职调查

2. 唯物质或唯精神

分析:XY理论的选择

3. 论资排辈

关键:公平理论

4. 激励适用于任何人

分析:按激励类型,员工可分为三类

问题:如何对付第三类?

四、激励的侧重点

提问:激励新人、老人、整个团队,各有什么侧重点?

经典案例分享:如何做到让员工自动自发、满怀激情?

 

第四讲:高效管理沟通

一、中国传统文化对沟通的影响

1. 中国人的处世哲学和沟通习惯

视频分享

反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?

问题:如何规避它的不良影响?

二、常见的两大沟通障碍

1. 沟通不足

1)每天都能听到的“我以为”

案例:不可思议的答案

点评:是什么导致了沟通不足?

2. 传达失真

案例:传错一个字的恶果

1)沟通漏斗及其成因

视频分享

点评:如何减少传达失真?

经典案例分析

三、高效管理沟通的四个要素

1. 同理心倾听

例举:倾听的五个层次

案例:心理测试

问题:如何提升沟通层次?

同理心训练:正确解读对方说话的含义

小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?

2. 确认信息

测试:一段新闻

案例:错误的领会

1)提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结

2)要避免三类主观沟通障碍

3. 同频道沟通

练习:高效表达与理解

点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给下属

视频分享

4. 善用“三文治”法

视频分享

问题引入:引入如何进行最有效的批评或建议

1)沟通的“四不”

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第五讲:时间管理与工作效率提升

一、常见的时间陷阱

1. 同问“时间去哪了?”

2. 12个时间陷阱(列举说明)

视频分享

二、高效时间管理五要点

1. 做好计划和统筹

练习:日程排序

案例:交易会的来电

问题:为什么计划赶不上变化?

问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象

点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”

2. 要事第一

1)时间管理四象限;八二法则

案例:天津事件

问题:大石头法则与弹钢琴

视频分享

3. 化繁从简

团队练习

经典案例

问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?

——管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化

4. 明确期限

案例:工作安排

案例:帕金森定律

5. 改进工具和方法

案例:三则故事的启示

——要少用脚,就要多用脑

案例:“911”中的故事

 

第六讲:新生代管理(90/95/00后管理)

一、新生代员工心态及成因分析

1. 新生代员工现状

小组讨论:列举本公司“新生代”员工的职场特点

2. 新生代的成长背景——“自我一代”:找出成因,便于给出对策

3. 找出痛点,把握需求,更好的走进新生代内心世界

二、新生代的主要特征及应对策略

1. 工作表现给管理带来的挑战:引出管理者的困惑

2. 新生代员工管理的误区:讨论管理者常用错误方式

3. 因地制宜引领他们

小组讨论:列出对新生代员工的对策

三、如何领导与指导新生代员工

1. 如何使新生代部下积极接受命令?

2. 领导新生代的六个要点

3. 基于承诺的管理

4. 分享:对新生代,我的建议

 

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)

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