成功项目管理的6个招式

课程背景:

本课程少理论多实战,直接从6个管理要点入手,用小组真实的案例展开工具方法的应用。目标学员是有一定项目管理基础和经验的骨干员工,中、基层管理者。

课程知识点的深度依据《项目管理能力进阶模型》-中级项目经理设计,同时考虑到这是一个单课,且学员的层次往往参差不齐,所以内容的安排上包容了一部分项目管理基本概念的章节。具体的授课内功可根据企业的需求做增减。

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课程收益:

1个中心:项目经理为项目全过程负责,理解项目各阶段管理要点;

6个项目过程管理要点及相应方法工具:

● 破箭式:用关键对话法管理项目需求,获得干系人支持

● 一阳指:用电梯测试法建立项目交付逻辑,达成团队共识

● 易筋经:通WBS工具建立项目全局观,形成计划及协作的基础

● 屠龙刀:用进度网络图管理项目进度并建立任务间协作

● 八卦掌:掌握项目会议及文件的管理要点;

● 金钟罩:项目风险管理的矩阵模型

 

课程时间:2天,6.5小时/天(内容和时长可根据客户需求调整)

课程对象:建议企业里有3年以上工作经验,有一定的项目管理经历人员参加,包括项目经理、中基层管理者,项目骨干成员

课程方式及特色

用学员的真实案例为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能

课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学

多种教学手段:概念解读,案例分析,游戏体验,角色扮演,互动问答等方式将枯燥的理论趣味化

讲师丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答

 

课程大纲

第一讲:理解项目管理各阶段管理要点和项目经理的职责

一、理解项目的目标驱动特性及生命周期模型

问题提炼:项目中的常见问题呈现及演练用案例选择;

1. 项目的核心是在有限资源约束下、通过有形的交付、实现预期目标

1)统一认识:项目的三重约束

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2)概念学习:项目的工作包及可交付成果

3)观念认知:区分指标和目标

游戏体验:项目指标≠项目目标(登山遇险)

2. 项目生命周期各阶段管理要点

1)经典理论回顾:PMBOK5大过程组

2)启动阶段的管理要点是目标共识(案例分析)

3)计划阶段的管理要点是一致的行动路线图(案例分析)

4)实施阶段的管理要点是推动信息透明(案例分析)

5)收尾阶段的管理要点是交付

二、建立正确项目管理角色认知--项目经理的职责

1. 对项目全过程进行组织和管理按预期交付项目的成果

2. 项目需求:与干系人建立共识并获得支持(案例分享)

3. 管理项目团队使高效而愉快的工作(组织中常见的项目团队运作形态)

 

第二讲:项目过程管理6个要点及支持工具

一、“破箭式”:管理项目需求,获得干系人支持

案例解析:华为的“综合管理窗口”

工具演练:项目有哪些干系人(SIPOC+干系人管理矩阵)

实操演练:与关键干系人(上司)达成一致的三段式沟通模型

知识拓展:几个常用的管理需求工具(根据行业不同)

二、“一阳指”:用电梯测试法建立项目交付逻辑,达成团队共识

案例分析:质量部发起的没人支持的项目

实操演练:用电梯测试法建立团队共同目标

文档应用:立项文件与项目启动会

三、“易筋经”:用WBS工具建立项目全局观,

1. 区分结构化思维和线性思维

方法工具:用案例理解WBS2种结构

2. 可交付成果是项目“落实”的 关键

实操演练:小组项目的渐进式WBS演练

四、“屠龙刀”:用进度网络图管理项目进度并建立任务间协作

案例解析:不可能的任务

方法工具:进度网络图的3种逻辑

关键概念:关键路径的要点与应用

实操演练:小组项目的进度网络图的场景练习

五、“八卦掌:项目信息透明化的要点及方法

观念认知:项目绩效达成的组织要素及个人要素(6要素)

方法工具:项目信息透明化沟通的4个层次

方法工具:项目常用信息管理渠道

情境演练:团队成员总是不能如期按要求提交工作成果

六、“金钟罩”:风险管理口诀

观念认知:一个核心/2个方向/观念认知(4个象限)

方法工具:风险概率影响矩阵

案例演练:《风险管理表》的应用

 

课程收尾

讨论分享:根据学习体会自主解决第一天问题

 

课程实施步骤:

1. 课前准备工作

1)课前调研问卷(附后):通过简单的问题了解学员状态与问题,关联学习预期

2)电话访谈:与主办方推荐的主管领导或典型学员通过电话了解企业业务场景

3)学员手册、教学物资、授课环境的准备

2. 课程实施

——按沟通好的课程大纲展开

3. 课后的跟进

1)课后作业:可根据企业需求制定试题作业或任务作业

2)课后答疑:可赠送一次线上答疑,解决课堂工具的应用疑惑或解析课后任务

3)资料包分享:工具模板,推荐书籍,常用网站等


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