效率为王——Excel数据高效处理与分析技巧
课程背景
我们课程的目标是不仅要让学员把Excel用好,也要让Excel用的漂亮。大数据时代,高效的数据处理与分析成为职场人士必备技能,比较可惜的是现如今各种数据处理与分析工具层出不穷,功能不断强大,但是90%以上的职场人士却依然只能用低效的方式来处理工作中的数据,Excel作为职场人士最喜欢的数据处理与分析工具,我们如何用最短的时间来精通并掌握它,从而跻身于高效能办公人士,成为单位同事羡慕的“办公高手“呢,答案尽在本课程当中,此课程将会为您解决以下难题:
面对多表数据汇总束手无策
500多个函数没掌握几个,甚至连Vlookup都不熟
只会用数据透视表求和,甚至连求和都不熟
图表永远做不到别人那么精美专业
数据量越大效率就越低
表越多无奈就越多
……
课程收益
● 掌握Excel高效处理与分析技巧
● 轻松玩转Excel各类函数
● 大幅提升Excel数据分析能力
● 轻松设计精美的商务图表
课程模型
部分操作工具图:
课程大纲
第一讲:数据高效处理技巧
一、事半功倍——Excel必知常用技巧
1. 10个高效神奇的快捷键你会几个?
2. “超级数据表”让资深表哥表姐都感到惊喜
3. 向低效说再见的10大常用技巧你必须要会
4. 规范数据录入的方法与技巧
二、轻松上阵——数据清洗三步曲
1. 批量数据格式的规范化
1)不规范日期快速规范的技巧
2)文本型数字与数值型数字相互转换的秘技
2. 批量数据完整性的快捷方法
1)相同数据如何快速填充
2)不同数据快速填充的技巧
3. 数据去重的常用方法
三、化繁为简——数据汇总的高效方法
1. 3秒表完成表结构相同100个数据表汇总
2. 5秒实现多表结构不同的数据表汇总
3. 应用PowerQuery进行多文件夹数据汇总
第二讲:如虎添翼——利用函数处理与分析数据
一、各有所长——常见函数的应用技巧
1. 快速掌握单元格数据引用的技巧
2. 文本函数的应用案例(Text、Mid等)
3. 逻辑函数的应用案例(if、And等)
4. 日期函数的应用案例(Datedif、Edate等)
5. 查找与引用函数应用技巧(Lookup、Match、Index、Indirect等)
6. 汇总函数应用技巧(sumProduct、Sumif(s)、Countif(s)等)
二、药到病除——快速解决函数常见的错误
1. 常见的函数错误哪些?
2. 函数快速排错思路与技巧
综合实战:自动化数据报表
第三讲:拨云见日——Excel常见数据分析工具
一、明察秋毫——条件格式动态进行数据分析与管理
1. 按需可视化查看所需分析数据
2. 让重复数据无处可藏
3. 自动化核对两表数据的智能技巧
二、多快好省——Excel透视表分析
1. 使用透视表的前提条件
2. 灵活调整数据透视表布局
3. 各类百分比数据分析的实现技巧
4. 同比环比数据分析实现很快速
5. 利用分组灵活实现财务数据区间统计
6. 按年月季度汇总分析数据很高效
7. 计算字段与计算项在透视表的应用场景与技巧
8. 利用切片器实现透视表的动态查看
第四讲:一目了然——Excel图表设计与展示技巧
一、活灵活现——Excel图表巧展示
1. 与众不同的图表让你从此与众不同
2. 高大上的Excel组合图表如何实现
3. 动态图表可以轻松实现
二、一览无遗——美化工作表
1. 设计Excel仪表板应懂的规范要求
2. 迷你图让数据展示更直观
3. 500强的工作表美化常用的几个技巧
第五讲:以一当十——利用宏批量处理数据
——省时省力——Excel宏应用
1. 宏有什么作用
2. 如何录制与编辑宏
3. 利用宏批量处理数据的技巧
综合实战:创建属于自己的数据分析结果的仪表看板