系统思维与问题分析解决

课程背景:

简单的思考难以解决复杂的问题!

我们在日常管理工作经常会遇到这样的困扰:面对复杂的局面,如何抓住问题的重点?面对纷乱的各种表面现象,如何看到问题的本质?面对问题的多样性和不断变化的形势,提出有效的解决方案?如何厘清问题的复杂关系,抓住解决问题的关键?

运用系统思维,进行全面、深入的思考,看到系统各要素存在的相互影响、彼此依存的复杂关系,不只是片面的局限性思思维,就能避免出现局部最优、整体恶化”的困境。

思维的效率决定了工作的效率!

企业中管理效能问题,90%是思方式的问题。企业运作效率低下,战略不清、沟通不畅、组织不力……大多数都与思考方式、思维理念有关。大多数企业缺乏系统、规范和有效的思维训练来提升企业管理人员的思维素质和思维层次。目前大量的500强企业培养员工的系统性思维,以提高分析问题和解决问题的能力,加强团队沟通协作进而提升管理效率。

本课程的教学极度注重和学员之间的互动,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,视频教学,头脑风暴等,让所有学员积极参与到课程的学习和互动练习中,以提高学员的思维能力,培养先进高效的思维素质和思维模式,进而提升管理效能。

 

课程收益:

本课程从系统思维入手,培养学员的全局思考能力和分析解决复杂性问题的能力。通过本课程系统的学习:

● 培养系统思维和全局思考的意识,解决问题时要需站在整体性的全局看问题

● 掌握系统思维和全局思考的基本方法和工具,并应用到解决实际问题之中

● 运用“多维思考法”、“要素拆解法”、“系统分析法”等系统思考的方法分析复杂问题

● 运用“构建框架法”提出问题的解决方案

● 培养本质思维和创新思维能力,透过现象看本质并选择解决问题的更多替代方案

 

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:企业管理人员、部门负责人、管理人员等需要在工作中解决复杂问题的管理人员

课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能

 

课程特点:

本课程的教学极度注重和学员之间的互动,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。

 

课程大纲

第一讲:系统思维提升全局思考能力

案例导入瑞幸“酱香拿铁”的系统思考

系统思维解复杂问题

1. 系统思维注重思维的整体性、全面性、深刻性

案例:公司业务是一个不可分割的有机整体

2. 解决复杂问题需要进行系统思维

3. 系统思维与全局思考

1)系统论是系统思维的基础

2)整体性是系统思维的核心

二、系统思维的基本特征

1. 整体全局

案例:职场中的大局观“鄙视链”

2. 反馈回路

案例:管理授权的“反馈回路”

3. 动态演化

案例:黄光裕的“价格战”与国美困境

 

讲:发现问题与界定问题

一、什么是一个问题?

导入:问题即目标与现状的差距

1. 问题的来源

2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势

3. 问题的复杂性与多样性

案例讨论:帝国大厦的电梯速度太慢的问题

二、准确的描述问题

案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策

1. 准确、清晰的描述问题

2. 界定问题的“5W2H”与“六个问题”

3. 信息共享,看到问题的全貌

 

第三讲:分析问题——找到问题的本质与主因

一、多维思考法多角度多维度分析问题

案例导入:二战中盟军战斗机的加强设计

1.换位思考

2.升维思考

二、多因素分析法--系统思考的框架

案例导入:微软的员工食堂管理措施

1. 系统的状态和行为受到哪些因素的影响?

2. 各个因素是如何影响系统的状态和行为的?

案例特斯拉“开放专利技术”的系统思考

1) 影响的程度

2) 影响的方式

3) 延时效应

3. 影响各个因素的又是什么?

4.这些因素之间是否/如何相互影响?

案例:某集团分公司总经理的困局

1) 增强回路

2) 调节回路

三、系统思考的常见模型

案例:武汉方舱医院投入使用,疫情得以控制

1. 成长上限

2. 成长与投资不足

3. 共同悲剧

4. 舍本逐末

5. 饮鸩止渴

6. 富者愈富

7. 竞争升级

8. 目标侵蚀

 

第四讲:解决问题——系统思考问题的解决方案

逻辑框架法:构建框架,全局思考

小组讨论:确定工作中的某个具体问题

第一步:明确目标

案例:中央空调的凝露问题

第二步:罗列想法

第三步:提炼延伸

案例:配电站噪音如何处理?

视频:没有心灵感应怎么办?

第四步:多维思考

第五步:构建框架

1) 向上检验:是否做到上下对应

2) 横向检验:是否符合MECE原则

3) 向下检验:是否还有替代方案

二、系统思考,科学决策

案例导入:避免采取“局部最优、整体恶化”措施

1. 解决问题的资源和约束条件

2. 决策标准与权重设置

3. 综合考虑方案的风险、收益、时间、成本

4. 决策模型进行高效决策

5. 识别决策陷阱:解决问题的方案可能导致更严重的问题

课程总结与回顾:送彩蛋

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