提升工作效率及有效的会议管理

课程背景:

工作,不只要努力,更要聪明的努力!

这个道理我们都知道,但是如何「聪明的工作方法」在我们学校的教育中并没有这个内容,如果企业要提升整体效能,教会员工「聪明的工作方法」,就很有必要了。其实,所有的时间管理、效率强化的概念是不会变的,要变的是,我们根据概念所发展出来的技巧,我们根据概念所引申出来的思维模型;如果只是基于认知时间重要性,只知工具是无法落的地。本课程就是基于新的工作环境,建立你对时间管理的新的认知,获得新的思考做事方式,并且形成自我的不等迭代能力。

 

课程收益:

● 提升工作处理的方式与判断准确度,同步带动工作效率的提升

● 强化团队在工作方法上面的共识,提升团队的工作速度与质量要求

● 学习如何依据企业经营策略、以逻辑思维、程序架构 条理分明的观念订出规划目标。

● 让时间分配合理,重新盘点出时间投入的方向及重点,善用时间管理的小技巧,可提升工作效率及效能。

● 分析任务轻重缓急,有效召开团队会议,确实执行与跟催,并依据KPI持续改善

 

课程时间:1-2天,6小时/

课程对象:公司的基层到领导层,各单位部门皆适合

课程方式:专业讲授、小组讨论、经验交流、案例分享

 

课程大纲

第一讲:认识时间管理

1. 时间管理是什么?

2. 为什么要进行时间管理?

3. 用目标来管理时间

 

第二讲:找出时间的杀手

1. 认识时间的杀手

2. 找出时间的杀手干扰排出障碍

3. 找出时间的杀手的管理工具

 

第三讲:有效管理时间

1. 盘点时间有效管理

2. 分析工作的优先级

3. 工作计划的拟订

4. 有效管理时间管理工具

 

第四讲:团队讨论

1. 时间管理个案研讨

2. 规划应有与不应有的行为

3. 测试达成目标的能力

工具:时间管理量表

 

第五讲:如何善用时间管理以提升工作效率

一、预判找出重要的事情

1. 轻重缓急四象限

2. 判断先后顺序的八大法则

3. 系统化工作的概念

二、聚焦一次只干一件事

1. 行动周期的概念

2. 人最有效率的工作状况:一次只做一件事

3. 强化专注力的八大法则

4. 如何友善主导打扰的流程图

三、改变改变原来的习惯

1. 效率的倒微笑曲线

2. 未来影响效率的原因:习惯

3. 如何化解行为框框的方法:四更学

4. 如何化解思考框框的方法:换位思考

5. 如何化解资源框框的方法:最大化思考

四、迭代不停更新你的思框架

1. 效率杀手:老化

2. 工作质量的四大阶段

3. 深度学习的工具:树状架构图

4. 深度学习的工具:清字技术

5. 深度学习的工具:反刍分享

 

第六讲:有效的会议的技巧

1. 盘点你的会议成本

2. 会议管理案例

3. 开会中3大陷阱

4. 有效会议的成功原则

5. 如何使会议更有效(分组讨论)

6. 有效的会议管理工具

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