非专业项目经理的项目管理之工具演练

设计背景:

本课程是普及型课程,为非专业项目经理设计,适用范围包括:技术线、职能线、开发线等非专门项目管理岗员工,也适用于毕业3年以内的职场新员工。

课程知识点的深度依据《项目管理能力进阶模型》-初级项目经理设计,同时考虑到这是一个单课,内容的安排上对项目全过程管控部分增加了权重,以保证学员在课后能够有能力从头至尾跟进项目。课程内容也可根据客户的需求及行业特征做适当增减。

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基于上述信息,将课程设计为四个部分:

建立项目管理逻辑框架:本章节建立学员对项目交付特性及全过程管理的认知,打破过去由专业划分带来的部门隔阂,建立结果导向的全局意识。

与相关干系人建立目标共识:本章节从一个具体项目入手,进行情境演练式学习。章节要点是建立干系人协作的认知,学习目标共识的方法。

团队参与建立全局规划:本章节以WBS为演练载体,建立团队协作意识,学习将目标分解到具体可交付成果的方法。

项目过程中的沟通与跟进:本章节学习项目过程中一些常见会议文件的应用管理,辅以基本沟通工具,以帮助学员完成过程跟进。

 

课程收益:

● 了解项目的全过程管理要点,建立项目管理的认知高度;

● 学会应用与干系人建立目标共识的立项文件及干系人管理表;

● 学会用WBS把项目目标分解到具体的可交付成果;

● 学会项目常见会议及文件的应用要点;

● 掌握与干系人沟通的基本技巧。

 

课程时间:1天,6.5小时(内容和时长可根据客户需求调整)

课程对象:企业技术线、职能线、开发线等非专门项目管理岗员工,基层骨干,中基层管理者;毕业3年以内的职场新员工

课程方式与特色:

 以一个具体项目为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能;

课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;

多种教学手段:概念解读,案例分析,游戏体验,角色扮演,互动问答等方式将枯燥的理论趣味化;

”-项目对企业级个人的价值,原理;“”-项目实施的必要规则(过程);“”-项目实施的工具模型应用;“”-常用文件的管理要点,建立项目管理立体结构;

丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答。

 

课程大纲

第一讲:建立项目管理逻辑框架

一、认识项目管理的交付特征及应用场景

视野开拓:一个从军事领域走出来的方法论(让方法论听起来更有趣)

观念认知:项目是有明确交付要求的独立复杂事件组合(突破定义,看到本质)

案例分享:企业常见项目应用场景(让观念更形象)

二、项目管理的个人价值及项目在企业中的价值

数据说话:项目管理能力已成当代职场热门需求

案例分析:项目化管理帮助企业赢得市场(铁三角的来历)

经历分享:项目管理能力帮助个人从完成工作到输出成果

三、认识项目项目管理基本逻辑-全过程模型

案例分享:一个项目全过程管理的案例(根据客户行业不同会有调整)

建立概念:认识项目的全过程管理要点(认识项目管理过程组)

观念转换:看到项目中高管的期望和项目经理的担当(从做事到交付)

问题聚焦:头脑风暴企业项目管理中的常见问题

第二讲:启动项目--建立干系人的目标共识

导入:建立一个演练用的项目(拟--公司搬家,可应用企业真实案例)

一、项目的成功是干系人协作的结果

观念认知:重新认识项目的成功标志(衡量好的项目管理的3个指标)

概念讨论:谁是项目干系人?他们有什么用?(事在人为)

情境游戏:指标≠目标(登山遇险)

情境演练:用立项文件建立干系人目标共识(情境演练)

工具应用:用干系人管理表沟通

二、几个目标管理的场景练习与情境分析

工具练习:用立项文件定义项目目标

场景练习:几个目标相关的场景练习

解答问题:学员对目标管理常见问题的讨论与解答

 

第三讲:团队参与建立全局规划

一、建设项目团队

小组讨论:如果项目实施没有团队会怎么样?

观念认知:团队的构成、来源及工作状态

头脑风暴:项目团建常用方法的优缺点

二、团队协作用WBS构建项目全局

案例分享:认识WBS的形态和作用

工具解析:WBS分解的常用方法和注意事项

方法演练:小组练习并相互学习

工具应用:可交付成果及责任矩阵

三、用甘特图管理项目进度

案例分享:几个项目中的甘特图

工具解析:绘制甘特图的方法要点

 

第四讲:项目过程过程中的沟通与跟进

一、做好沟通是项目经理的基本功

观念认知:项目中沟通的目的和对象

观念认知:常用沟通方式对比

二、项目过程中常见会议及文件的管理

方法解析:项目常见会议的管理要点

工具应用:项目常用文件的应用要点

方法应用:任务跟进过程的沟通技巧

三、项目交付过程几个需做的工作

方法解析:结项会的作用

工具解读:项目总结报告的写法

课程收尾:分享、讨论、答疑

课程实施步骤

1. 课前准备工作

1)课前调研问卷(附后):通过简单的问题了解学员状态与问题,关联学习预期

2)电话访谈:与主办方推荐的主管领导或典型学员通过电话了解企业业务场景

3)学员手册、教学物资、授课环境的准备

2. 课程实施

——按沟通好的课程大纲展开

3. 课后的跟进

1)课后作业:可根据企业需求制定试题作业或任务作业

2)课后答疑:可赠送一次线上答疑,解决课堂工具的应用疑惑或解析课后任务

3)资料包分享:工具模板,推荐书籍,常用网站等


附件:项目管理培训课前调查问卷

1.个人基本信息

名: 

事业部/部门 : 

工作年限:

工作内容:

1. 曾经是否接受过项目管理的培训:         o    o 还没有

2.  您是否获得过项目管理相关证书:         o    o 还没有

目前从事的项目(或即将从事的项目):

 

2.项目工作相关信息

1. 在项目中困扰你最多的问题时什么?请举例

2. 通过这堂项目管理课你最想学到的是什么?

3. 如果公司拟在项目管理支持方面做些改善,你想最先改变什么?

 

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