项目管理思维及工具应用情境演练

课程背景:

本课程的目标学员是有一定项目管理基础和经验的骨干员工,中、基层管理者。

课程知识点的深度依据《项目管理能力进阶模型》-中级项目经理设计,同时考虑到这是一个单课,且学员的层次往往参差不齐,所以内容的安排上包容了一部分项目管理基本概念的章节。具体的授课内功可根据企业的需求做增减。

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根据讲师多行业授课及辅导的观察,虽然企业在项目实施中遇到的具体问题各异,但绩效表现却雷同,比如多表现为成本、质量、进度失控,项目拖期严重等。挖掘背后的原因,比较规律性的问题一般集中在:

跨部门协作不畅,推诿扯皮现象严重;

需求不明确、目标不清晰,导致项目成果不达预期。

基于学员定位在有一定经验的中基层员工,解决上述问题的能力应升级--从识别需求到管理需求,从基于职责的分工协作到基于目标的责任共担。

 

课程目标

● 学会用沟通模型、协作路径应对复杂的不清晰的目标;

● 学会用WBS、进度网络图、电梯测试法改变部门间推诿扯皮的现象,实现责任共担;

● 学会用相关方管理矩阵协调相关方的关系及协作;

● 了解项目复盘的方法及输出

● 在课堂上为当下学员比较突出的问题找到解决方案。

 

课堂模型-方法-工具:

原理/模型

操作方法(步骤)

工具/文件

项目生命周期模型进阶

关键对话法

灵活运用进度网络图

相关方管理矩阵

电梯测试法

项目常用文件使用要点

团队参与工作分解结构

项目复盘要点

项目常见会议管理要点

 

课程对象:建议企业里有3年以上工作经验,有一定的项目管理经历人员参加,包括项目经理、中基层管理者,项目骨干成员

课程时间:2天,6.5小时/天(内容和时长可根据客户需求调整)

课程方式与特色:

用学员的真实案例为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能;

课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;

多种教学手段:概念解读,案例分析,游戏体验,角色扮演,互动问答等方式将枯燥的理论趣味化;

”-项目对企业级个人的价值,原理;“”-项目实施的必要规则(过程);“”-项目实施的工具模型应用;“”-常用文件的管理要点,建立项目管理立体结构;

讲师丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答。

 

课程大纲

第一讲:理解项目管理思维、建立正确角色认知

一、什么算成功的项目

1. 企业中哪些事情需要立项推动?

概念普及:区分运营型工作和项目型工作

观念认知企业里项目的分类

2. 聚焦项目实施中的常见问题

讨论分享:项目实施中的常见问题

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3. 定义项目成功的3个要点

1)完成项目的KPI

2)达成相关方满意

3)丰富的组织过程资产

二、发展中的项目生命周期模型

1. 项目划分生命周期的意义

观念认知:项目生命周期和运营标准流程的区别(整体和分段)

案例分享:典型的生命周期模型

2. 面向价值交付的生命周期模型发展

概念对比:对比价值交付与任务交付(价值交付与任务交付)

案例分析:价值实现的4种路(计划驱动/增量迭代//用户参与型/领域转换)

游戏体验:面条塔

3. 管理项目中的相关方

概念解读:谁在项目里(相关方与项目的关系)

案例分享:华为铁三角的故事

工具演练:干系人管理矩阵

观念建立:项目经理在项目中的职责担当

第二讲:项目的需求及目标管理

一、与需求方沟通建立目标共识

观念认知:项目的成功是相关方协作的结果

游戏体验:项目指标≠项目目标(课堂游戏:登山遇险)

方法工具:相关方分析法

实操演练:与关键相关方(上司)沟通达成一致的三段式沟通模型

二、与团队沟通建立一致目标

案例分析:质量部发起的没人支持的项目

方法工具:相关方管理矩阵/电梯测试法

实操演练:用电梯测试法建立团队共同目标

文档应用:立项文件与项目启动会

 

第三讲:跨专业协作与过程控制

游戏体验:项目的目标-协作-信息透明

一、用结构化工具建立项目全局观

观念认知:区分结构化思维和线性思维

案例分享:几个WBS的例子

方法工具:理解WBS2种结构

关键概念:可交付成果是项目“落实”的 关键

实操演练:小组项目的渐进式WBS演练

二、用进度网络图管理进度及协作

案例解析:不可能的任务

方法工具:进度网络图的3种逻辑

关键概念:关键路径的要点与应用

实操演练:小组项目的进度网络图的场景练习

第四讲:推动信息透明突破部门墙

一、推动协作要搞清目标和现状

场景分析:给相关方一个被你影响的理由(角色-态度)

观念认知:你是要完成任务还是要影响人(一件事里不同相关方的立场)

方法练习:一个沟通技巧

二、信息透明可以解决很多管理问题

方法工具:项目常见会议的管理要点

文档应用:几个常用项目文件的管理要点

第五讲:项目收尾、课程收尾

一、项目收尾的交付与总结

方法解读:项目复盘要点

思考:哪些项目需要复盘/在什么时候复盘/复盘的要点和输出

分析:项目总结会的作用

二、课程收尾

讨论分享:根据学习体会自主解决第一天问题

课程实施步骤:

1. 课前准备工作

1)课前调研问卷(附后):通过简单的问题了解学员状态与问题,关联学习预期

2)电话访谈:与主办方推荐的主管领导或典型学员通过电话了解企业业务场景

3)学员手册、教学物资、授课环境的准备

2. 课程实施

——按沟通好的课程大纲展开

3. 课后的跟进

1)课后作业:可根据企业需求制定试题作业或任务作业

2)课后答疑:可赠送一次线上答疑,解决课堂工具的应用疑惑或解析课后任务

3)资料包分享:工具模板,推荐书籍,常用网站等


附件:项目管理培训课前调查问卷

1.个人基本信息

名:

事业部/部门:

工作年限:

工作内容:

1. 曾经是否接受过项目管理的培训:         o    o 还没有

2.  您是否获得过项目管理相关证书:         o    o 还没有

目前从事的项目(或即将从事的项目):

 

 

 

2.项目工作相关信息

1. 在项目中困扰你最多的问题时什么?请举例


2. 通过这堂项目管理课你最想学到的是什么?

 

3. 如果公司拟在项目管理支持方面做些改善,你想最先改变什么?

 

 

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