三剑合一——Office三剑客在职场中高效应用技巧

课程背景：

我们课程的目标是不仅要让学员把Excel用好，也要让Excel用的漂亮。大数据时代，高效的数据处理与分析成为职场人士必备技能，比较可惜的是现如今各种数据处理与分析工具层出不穷，功能不断强大，但是90%以上的职场人士却依然只能用低效的方式来处理工作中的数据。

做PPT是不是只要找到好的模板与复制粘贴文字内容就可以做出一个好的PPT呢？我想事实告诉我们，绝不是这么简单，那如何能做出一个领导满意、同事点赞、客户欣赏、自己舒服的PPT呢？

WORD文档在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；

如何快速掌握Office三剑客必用办公利器呢？我们如何用最短的时间来精通并掌握它，从而跻身于高效能办公人士，成为单位同事羡慕的“办公高手”呢，答案尽在本课程当中，此课程将会为您解决以下难题：

面对多表数据汇总束手无策

500多个函数没掌握几个，甚至连Vlookup都不熟

数据量越大效率就越低

做PPT只是Word搬家，一堆的文字

PPT只有不美观的形，没有实质的魂

你的文档永远看上去不商务？

……

课程收益：

● 掌握Excel高效处理与分析技巧；

● 轻松玩转Excel各类函数；

● 掌握PowerPoint逻辑组织能力；

● 让你的PowerPoint更大气更专业；

● 娴熟掌握专业的排版技巧，助您成为图文混排的高手。

课程对象：各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Office的职场人士与相关人员。

课程时间：3天，6小时/天，具体可根据各企业单位需求进行定制

课程方式特点：课程全程实战实操，课程案例针对性强

部分成果案例展示：

课程模型

课程大纲

第一篇：Excel数据高效处理与分析技巧

第一讲：数据高效处理技巧

一、事半功倍——Excel必知常用技巧

导入：10个高效神奇的快捷键你会几个？

1. “超级数据表”让资深表哥表姐都感到惊喜

2. 向低效说再见的10大常用技巧你必须要会

3. 规范数据录入的方法与技巧

二、轻松上阵——数据清洗三步曲

第一步：批量数据格式的规范化

1）不规范日期快速规范的技巧

2）文本型数字与数值型数字相互转换的秘技

第二步：批量数据完整性的快捷方法

1）相同数据如何快速填充

2）不同数据快速填充的技巧

第三步：数据去重的常用方法

三、化繁为简——数据汇总的高效方法

1. 3秒表完成表结构相同100个数据表汇总

2. 5秒实现多表结构不同的数据表汇总

第二讲：如虎添翼——利用函数处理与分析数据（分析常见函数应用技巧）

1. 快速掌握单元格数据引用的技巧

2. 文本函数的应用案例（Text、Mid等）

3. 逻辑函数的应用案例（if、And等）

4. 日期函数的应用案例（Datedif、Edate等）

5. 查找与引用函数应用技巧（VLookup、Match等）

6. 汇总函数应用技巧（Count、Sumif、Countif等）

第三讲：拨云见日——Excel常见数据分析工具

一、明察秋毫——条件格式动态进行数据分析与管理

1. 按需可视化查看所需分析数据

2. 让重复数据无处可藏

二、多快好省——Excel透视表分析

1. 使用透视表的前提条件

2. 各类百分比数据分析的实现技巧

3. 同比环比数据分析实现很快速

4. 利用分组灵活实现财务数据区间统计

5. 按年月季度汇总分析数据很高效

6. 利用切片器实现透视表的动态查看

第四讲：一目了然——Excel图表设计与展示技巧

1. 与众不同的图表让你从此与众不同

2. 高大上的Excel组合图表如何实现

综合实战：自动化数据报表

第二篇：职场PPT精美设计与呈现技巧

第一讲：小试牛刀——10分钟内高效生成一份PPT

1. Word文档如何快速变脸为美观的PPT

2. 大段内容快速成为PPT的高效技巧

第二讲：成P之道——PPT设计思维与内容精炼

一、设计之道——PPT设计思维与设计原则

1. PPT绝对不是模板加复制粘贴

2. 金字塔原理构造PPT结构

3. 如何理清PPT内容间的逻辑关系

二、字不在多——PPT内容精炼技巧

1. 优秀的PPT在于内容的提炼度

2. 大段文字精炼PPT内容的三大思想

3. 优秀的PPT从封面文案开始打动人

4. 概述性的PPT内页标题有点词不达意

5. 正文内容提炼三步法

第三讲：巧匠有材——PPT设计素材应用技巧

一、有形有术——精通形状美化PPT页面

导入：通过实例理解形状是PPT最重要的排版素材

1. 蒙版——图文排版中不可缺少的素材

2. 创新之术——布尔运算在PPT设计应用技巧

分享：PPT编辑过程常用的一组快捷键

二、一图胜千言——图片在PPT中的应用技巧

导入：与内容高度相关的图片才是好图片

1. 小图变成大图——这样做才高大上

分享：常见图片素材免费下载资源

2. 图片不只是矩形——让图片更有艺术感的2大技巧

三、有理有据——表格与图表应用技巧

1. Excel表格在PPT中专业呈现2大方法

2. SmartArt排版设计比你想象中强大的多

3. 文字秒变SmartArt智能图形排版

分享：多张图片排版3秒就能搞定

四、静中有动——PPT动画应用技巧

1. 能强调重点内容的动画才是真正的动画

2. 这样用切换动画老板都会为你拍手称赞

3. 页内对象动画这样用才能恰到好处

第四讲：美色俱全——PPT精美排版设计

一、颜值爆表——PPT怎么样配色更美观

1. 常见的PPT三种配色方案

2. 主色与辅助色搭配的技巧

3. 常用专业配色工具推荐

二、有面有料——如何做好PPT排版设计

1. 万能公式——让排版变得更简单

2. 页面排版要统一需确定好PPT的“版心”

三、有模有样——PPT模板应用技巧

1. PPT母版版式如何应用更高效

2. 常用的PPT模板下载站点从哪找

成果输出——综合案例：利用企业相关素材设计属于企业自己的PPT

第五讲：会做也要会讲——PPT演示技巧

分享：不可不知的放映快捷键

第三篇：Word高效排版商务文档技巧

第一讲：快人一步——提高文档排版效率必杀技

1. 大部分人都不知的选择文档的技巧

2. 强大的替换功能迅速解决格式问题

3. 文字常用排版的技巧

4. 每次编辑文档都要修改文档字体吗？

5. 段落设置能否一劳永逸？

6. 标题格式设置只需要一键搞定

7. 多级标题的编号轻轻一点就行

第二讲：锦囊妙技——长文档排版必备技能包

1. 不得不知的制表位的应用技巧

2. 图文并茂的文档这样实现更容易

3. 长文档中多对象自动编号与引用的设置技巧

4. 自动化目录设置的技巧

5. 灵活设置长文档的页码与页眉

6. 利用域轻松排除长文档自动化排版的障碍

7. 脚注与尾注在长文档中也都需要标注

第三讲：上佳“表”现——文档中的表格功能超出你想象

1. 给表格自动生成序号列

2. 灵活高效调整表格的列宽

3. 在文档中的表格也能快速完成汇总

4. 分页表格实现重复标题行如此简单

5. 活用表格让排版灵活多变

6. 表格的拆分非常灵活快速

7. 利用表格实现多图片快速排版

8. 快速完成表格数据的汇总技巧

第四讲：一目了然——文档审阅也轻松

1. 审核文档没那么累

2. 让其他人轻易发现你的修改

3. 发现文档间的差异并不难

4. 轻松阅读属于你的文档

第五讲：快如闪电——批量文档处理也轻松

1. 什么样的文档适合批量处理？

2. 邮件合并使用的场景

3. 用邮件合并解决批量处理难题