高人一档——Word高效排版商务文档的技巧
课程背景:
WORD文档在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;您是否在办公时遇到这些问题:
从网上下载了一些图片想丰富自己的文档,却因为不会使用专业的图片处理工具而放弃?
只会效率低下的逐一设计文本相近的文档?
你的文档永远看上去不商务?
文档看上去永远那么单调,格式永远只有一个范?
……
本课程结合大量实际案例,针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题,系统、全面地学习WORD文档办公工具的如何使用,着重提高大家处理文档的能力,助您在短时间内设计出“高大上”的商务文档。想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WORD文档的精华与奥秘。
课程收益:
● 让商务文档(标书、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读
● 掌握批量处理相近文档的技巧
● 娴熟掌握专业的排版技巧,助您成为图文混排的高手
课程时间:1天,6小时/天,具体各根据各企业需求进行定制
课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员
课程大纲
第一讲:快人一步——提高文档排版效率必杀技
1. 大部分人都不知的选择文档的技巧
2. 强大的替换功能迅速解决格式问题
3. 文字常用排版的技巧
4. 每次编辑文档都要修改文档字体吗?
5. 段落设置能否一劳永逸?
6. 标题格式设置只需要一键搞定
7. 多级标题的编号轻轻一点就行
第二讲:锦囊妙技——长文档排版必备技能包
1. 不得不知的制表位的应用技巧
2. 图文并茂的文档这样实现更容易
3. 长文档中多对象自动编号与引用的设置技巧
4. 自动化目录设置的技巧
5. 灵活设置长文档的页码与页眉
6. 利用域轻松排除长文档自动化排版的障碍
7. 脚注与尾注在长文档中也都需要标注
第三讲:上佳“表”现——文档中的表格功能超出你想象
1. 给表格自动生成序号列
2. 灵活高效调整表格的列宽
3. 在文档中的表格也能快速完成汇总
4. 分页表格实现重复标题行如此简单
5. 活用表格让排版灵活多变
6. 表格的拆分非常灵活快速
7. 利用表格实现多图片快速排版
8. 快速完成表格数据的汇总技巧
第四讲:一目了然——文档审阅也轻松
1. 审核文档没那么累
2. 让其他人轻易发现你的修改
3. 发现文档间的差异并不难
4. 轻松阅读属于你的文档
第五讲:快如闪电——批量文档处理也轻松
1. 什么样的文档适合批量处理?
2. 邮件合并使用的场景
3. 用邮件合并解决批量处理难题